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Spätestens wenn die Maschine schneller fertig ist als die Dokumentation oder der Software-Stand den Hilfe Releases zwei Versionen voraus ist, wird es Zeit, sich nach einer Redaktionslösung umzusehen. In unseren White Papern beantworten wir Ihnen die Fragen, ob ein Redaktionssystem für Ihre Redaktion Sinn macht, wie Sie das richtige Redaktionssystem finden und wie Ihnen die Einführung problemlos gelingt. Und wir informieren Sie, warum sich Redaktionssysteme auch für kleine Redaktionen lohnen und wie der Wechsel eines Redaktionssystems problemlos vonstatten geht. Wir wünschen Ihnen viel Spaß beim Lesen!
Sie möchten sich informieren, ob ein CMS eine Lösung für Ihre Problemstellung sein kann? Mit diesem Ratgeber geben wir Ihnen Tipps an die Hand, die Ihnen die Konzeptionsphase bei der Einführung einer Redaktionslösung und die anschließende Systemauswahl erleichtern. Kurz gesagt, es geht um die Frage: „Wann ist ein Redaktionssystem die richtige Lösung für mich und meine Redaktion?“
In diesem White Paper lernen Sie:
Außerdem geben wir Ihnen Checklisten an die Hand, die Ihren Entscheidungsprozess unterstützen sollen.
Sie sind auf der Suche nach einem Redaktionssystem und fragen sich, welches das Richtige für Sie ist? Immer mehr Unternehmen entscheiden sich für die Einführung eines Redaktionssystems. Und das nicht ohne Grund, denn ein Redaktionssystem bietet viele Vorteile bei der Erstellung von zum Beispiel Technischen Anleitungen. Doch bei der vorhandenen Menge an Redaktionssystemen ist es gar nicht so leicht, den Überblick zu behalten und sich am Ende für das System zu entscheiden, das den individuellen Anforderungen am besten entspricht.
Im Ihnen hier vorliegenden White Paper geben wir Ihnen einen Überblick über sechs Redaktionssysteme von verschiedenen Herstellern:
Diese Redaktionssysteme vergleichen wir anhand der Funktionen, die zur Erstellung einer technischen Anleitung gehören: Suche nach Inhalten, Vergabe von Metadaten, Schreiben eines Textes und Publikation eines Dokuments.
Mit diesem dritten Whitepaper wollen wir Ihnen die konkrete Einführung eines CMS-Systems erleichtern. Denn eine gelungene Einführung hängt nicht nur vom Systemanbieter ab. Je besser Sie selbst auf die Umstellung Ihrer Arbeitsweisen vorbereitet sind, desto leichter fällt auch die Einführung. Und desto früher profitieren Sie von dem Nutzen Ihres neuen CCMS. Damit Sie die Einführung Ihres Redaktionssystems optimal vorbereiten können, haben wir für Sie hier viele nützliche Tipps und Informationen gesammelt. Außerdem bietet Ihnen dieses Whitepaper einige Checklisten, mit denen Sie die wichtigsten Aufgaben Schritt für Schritt abhaken können.
Jedes Unternehmen ist anders!
Pauschal ROI-Berechnungen aufzustellen ist deshalb schwierig. Wir hoffen dennoch, Ihnen mit unseren Muster-Berechnungen einen guten Anhaltspunkt dafür zu geben, ob sich ein Redaktionssystem für Ihre Redaktion lohnt.
Drei Beispiel-ROI-Berechnungen haben wir für Sie in unserem PDF zusammengestellt:
In vielen Unternehmen wird die Dokumentation von sehr kleinen Teams erstellt, oft sogar nur von einer einzelnen Person. Meistens entwickeln solche Redaktionen eine hohe Leistungsfähigkeit im Umgang mit Redaktionswerkzeugen wie Word oder InDesign. Fast immer wird aber irgendwann einmal ein Punkt erreicht, an dem es nicht mehr ausreicht, das Bestehende nur weiter zu optimieren. Viele Redaktionen sind in dieser Situation ratlos. Gelegentlich wird der Versuch gemacht, durch selbst entworfene Skripts Vorgänge zu automatisieren - oft nur mit begrenztem Erfolg. Eine nachhaltigere Lösung bietet hier ein Component Content Management System (CCMS). Allerdings befürchten manche Redaktionen, dass diese Werkzeuge für sie überdimensioniert sind. Doch ist das so? Lassen Sie uns gemeinsam schauen, ob eine kleine Redaktion und ein CCMS nicht doch ein „perfect match“ sein können.
In diesem White Paper lernen Sie...
Systemwechsel? Warum nicht!
Auch wenn ein bestehendes Redaktionssystem über viele Jahre seinen Dienst geleistet hat, kommt irgendwann der Zeitpunkt, an dem alternative Lösungen auf einmal interessant erscheinen. Vielleicht fehlen im bestehenden System Funktionalitäten, die Sie gerne hätten, die Arbeitsweise Ihrer Redaktion hat sich geändert oder in Ihrem Unternehmen ist es Usus, bestehende Software-Systeme turnusmäßig einer Überprüfung zu unterziehen.
Im folgenden Text erläutern wir detailliert die Hauptgründe für einen Systemwechsel und weisen Sie auf die gängigsten Fallstricke hin. Außerdem zeigen wir Ihnen eine gute Vorgehensweise für die Anbieterwahl.
Unser Redaktionssystem heißt SCHEMA ST4.
Haben Sie ein bisschen Zeit? Gerne stellt Ihnen unser Experte Christoph Kaemena in diesem Video SCHEMA ST4 im Detail vor.
Dabei erfahren Sie, warum die Trennung von Inhalt, Struktur und Layout so ein großer Vorteil für die Technische Redaktion und auch in SCHEMA ST4 ist und Sie sehen, welche Schritte Sie von der Erstellung bis zur Publikation in SCHEMA ST4 durchlaufen.