Ihre Vorteile beim Einsatz von SCHEMA ST4

Professionelles
Redaktionssystem

Effizientes
Variantenmanagement

Kosten sparen
bei Übersetzungen

Zielformate auf
Knopfdruck generieren

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SCHEMA ST4 in 25 min

Jetzt NEU: ST4 Web Author mit Smart Focus Tracks

Wir wagen den Schritt ins Web und unser neuer ST4 Web Author macht eines mehr als deutlich: wir denken das XML-Redaktionssystem weiter. Erleben Sie eine völlig neue UX, einen integrierten Editor und natürlich alle Vorteile einer Web-Anwendung.

Die größte Neuerung sind aber die revolutionären Smart Focus Tracks, durch die Sie mit ungewohnter Selbstverständlichkeit und großer Flexibilität mehr Ergebnisse erzielen werden.

1. Professionelles Redaktionssystem

Die Technische Redaktionen steht tagtäglich vor anspruchsvollen Aufgaben, die nur durch durchdachte, professionelle Werkzeuge wirklich effizient gemeistert werden können.

Das Informationsmodell und die Benutzeroberfläche von SCHEMA ST4 wurden deswegen so entwickelt, dass sie das Maximum an Funktionalität und Flexibilität bieten, sich dabei aber auf das Wesentliche fokussieren.

Unterstützung von der Erstellung bis zur Publikation

  • Trennung von Inhalt, Struktur und Layout für volle Kontrolle und Flexibilität
  • Layouterstellung durch interaktive Werkzeuge statt Code
  • Einfache Bearbeitung von Änderungs-wünschen bei individuellen Publikationen
  • Publikation in Drittsysteme oder zentrale Informationsportale

2. Effizientes Variantenmanagement

Über Varianten hinweg gibt es etliche redundante Inhalte, die ähnlich oder sogar inhaltlich nahezu identisch sind und die bei Aktualisierung alle einzeln angefasst werden müssten.

In SCHEMA ST4 erstellen Sie solche Inhalte nur einmal, und zwar genau in der benötigten Form und Größe. Diese modularen Inhalte referenzieren Sie in Ihren Varianten und sobald das Original geändert wird, enthalten alle Varianten ebenfalls die Änderung.

Varianten, aber smart – mit SCHEMA ST4

  • Varianten aus modularem Inhalt per Drag & Drop zusammenstellen
  • Ein Maximaldokument mit allen Varianten filtern
  • Automatische Varianten-Generierung anhand von Metadaten
  • Aus Varianten auf Knopfdruck im gewünschten Zielformat generieren

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3. Kosten sparen bei Übersetzungen

Schreibt Ihre Redaktion übersetzungsgerecht, sparen Sie bei Übersetzungen viel Geld. SCHEMA ST4 unterstützt Ihr gesamtes Team, Inhalte einheitlich zu erstellen und bietet außerdem einen komfortablen Überblick über den Übersetzungsstatus all Ihrer Inhalte.

Durch diesen Überblick und die übersetzungsgerechte Formulierung Ihrer Inhalte sparen Sie sich überflüssige Übersetzungen und erstellen keine Inhalte, die eigentlich gar nicht erstellt oder übersetzt werden müssten.

Kosteneffiziente Übersetzungen

  • Einfacher Ex- und Import von Inhalten für die Übersetzung
  • Überblick über den aktuellen Übersetzungsstatus von Inhalten
  • Autorenunterstützung, die bei der Text-erstellung bereits verwendete Formu-lierungen und Terminologie vorschlägt
  • Standardisierte Übersetzungsschnittstelle auf Basis von COTI

4. Zielformate auf Knopfdruck generieren

PDF, Word, HTML oder doch lieber Inhalte an ein Informationsportal liefern? Mit SCHEMA ST4 produzieren Sie das gewünschte Zielformat auf Knopfdruck. Für jedes Zielformat erstellen Sie in SCHEMA ST4 gewünschte Layouts einmalig und verwenden diese jedes Mal, wenn Sie Inhalte produzieren.

Änderungen pflegen Sie also auch bei Layouts nur einmal an einer Stelle und diese werden für alle zukünftigen Produktionen übernommen.

So werden alle Zielformate einfach

  • Einmalige Erstellung von Layouts, die bei Publikation auf beliebige Inhalte angewendet werden
  • Professionelles Werkzeug für die einfache Bearbeitung von Änderungswünschen bei individuellen Publikationen
  • Auch die Publikation in Drittsysteme oder zentrale Informationsportale kein Problem

SCHEMA ST4 in 25 Minuten

Haben Sie ein bisschen Zeit? Gerne stellt Ihnen unser Experte Christoph Kaemena in diesem Video SCHEMA ST4 im Detail vor.

Dabei erfahren Sie, warum die Trennung von Inhalt, Struktur und Layout so ein großer Vorteil für die Technische Redaktion und auch in SCHEMA ST4 ist und Sie sehen, welche Schritte Sie von der Erstellung bis zur Publikation in SCHEMA ST4 durchlaufen.

SCHEMA ST4 ist flexibel

Individuelle Anforderungen, die Sie in Ihren Prozessen oder Schnittstellen zu Drittsystemen von anderen Technischen Redaktionen maßgeblich unterscheiden, setzen wir auf Wunsch natürlich in die Tat um. Außerdem geben wir SCHEMA ST4 auch gerne einen Turbo oder besondere Funktionen, falls nötig. Folgende Möglichkeiten stehen Ihnen dafür zur Verfügung.

Quanos InfoCube ist ein SaaS-Angebot für Content Delivery, mit dem Sie große Mengen produktbegleitender Informationen aus SCHEMA ST4 und anderen Quellen on- und offline verteilen können. Ihre Nutzer bekommen so die Möglichkeit, die passende Information in Sekundenschnelle zu finden. Das steigert Qualität und Kunden­zufriedenheit bei gleichzeitiger Senkung Ihrer Kosten im Service. Mit Quanos InfoCube verwandeln Sie Ihre Technische Dokumentation in einen digitalen Mehrwert!

Mehr Infos zum Quanos InfoCube

Sich wiederholende Aufgaben standardisieren und automatisieren. Konfigurierbar direkt in SCHEMA ST4: Das bietet Ihnen die Automatisierung. Ob automatische Knoten anlegen, Daten aus dem PLM-System laden, Produktionen in vielen Varianten starten – in ST4 setzen Sie Ihre Anforderungen an Automatisierung einfach selbst in die Tat um.

Mehr Infos zur Automatisierung

Passende Metadaten vom Serviertablett? Das geht mit ST4 AI Cube. Sie schicken Content an die künstliche Intelligenz und zurück kommen passende Vorschläge. So geht Metadatenvergabe schneller!

Alles zum AI Cube

Arbeiten Sie und Ihre Kolleginnen und Kollegen remote? SCHEMA ST4 läuft auch im Web. Durch die Cloud haben Sie etliche Vorteile neben dem verteilten Arbeiten: Daten bleiben stets in der sicheren Umgebung des Arbeitgebers, sind aber gleichzeitig von jedem Endgerät mit einem Browser erreichbar. Unsere Lösungen sind beliebig skalierbar und somit flexibel auf jede Digitalisierungs-Strategie Ihres Unternehmens anpassbar.

Video anschauen

SCHEMA ST4 kann in der Standard-Ausführung bereits sehr viel. Für besonders individuelle Anforderungen passen wir Ihnen SCHEMA ST4 aber auch ganz nach Ihren Wünschen an oder unterstützen Sie bei der Erstellung von Layouts, Workflows und vielem mehr.

Mehr über Solutions erfahren

Bewegte Bilder ohne zusätzliche Software? Ja, in SCHEMA ST4 bringen Sie mit Callout in Motion Bewegung in Ihre Callout-Grafiken. So werden animierte Schritt-für-Schritt-Anleitungen zum Kinderspiel und Ihre Dokumentation gleich viel anschaulicher.

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Wir lassen zufriedene Kunden sprechen

Weinig Grecon GmbH & Co
„Wir sind sehr erfreut darüber, dass SCHEMA ST4 im Web läuft. Der Umstieg auf ST4 in der Cloud war für uns der ideale Schritt, um nicht nur die Digitalisierungsstrategie der WEINIG-Gruppe auch in der Technischen Redaktion voranzutreiben, sondern auch um Ressourcen zu bündeln und die gruppenweite Kommunikation zu optimieren. Die redaktionellen Abläufe konnten über alle Standorte hinweg harmonisiert werden.“

Weinig Grecon GmbH & Co Dr. Rainer Vollmer | Chief Information Officer

Bizerba SE & Co. KG
„Dank des hohen Funktionsumfangs bei gleichzeitiger Nutzerfreundlichkeit meistern wir mit SCHEMA ST4 sämtliche Herausforderungen unseres Redaktionsalltags. Die Projektarbeit mit Quanos ist durchweg professionell, die Zusammenarbeit mit dem Projektmanager stets konstruktiv. Fragen und Wünsche bearbeitet und löst Quanos im Handumdrehen.“

Bizerba SE & Co. KG Markus Strittmatter | Global Information Technology

Agilent Technologies
„Für uns ist es ein strategischer Vorteil, wenn man auf kurze Kommunikationswege setzen kann und dabei weiß, dass der Partner die eigenen Bedürfnisse versteht und auch umsetzt.“

Agilent Technologies Thomas Richwien | Program Manager

BSH
„Wir haben uns für SCHEMA ST4 entschieden, weil ein Großteil unserer BSH-Anforderungen im ST4 Standard enthalten ist.“

BSH Saskia Miller, Christina Steidle | Technische Redakteurinnen

PILZ GmbH & Co. KG
„SCHEMA ST4 entlastet uns vor allem von einfachen Routinearbeiten, sodass sich die Redaktion besser auf ihre eigentlichen Aufgaben konzentrieren kann.“

PILZ GmbH & Co. KG Sabine Gernhard | Gruppenleiterin Technische Dokumentation

adcubum
„Die Mitarbeiter der Quanos Solution-Abteilung, mit denen ich Kontakt hatte, sind fachlich sehr kompetent und arbeiten stets lösungsorientiert. Anpassungswünsche werden in der Regel zeitnah und qualitativ hochwertig umgesetzt. Zwischenmenschlich ist die Kommunikation stets sehr angenehm und unkompliziert, man schätzt sich gegenseitig und begegnet sich auf Augenhöhe.“

adcubum Sven Schmitt | Documentation Lead

Bühler Group
„Unsere Anforderungen an z.B. Schnittstellen und Migration werden von Quanos unkompliziert und zeitnah aufgenommen. Dabei hatte ich durchgängig persönlichen und offenen Kontakt mit Profis aus dem Business – Technische Redakteure und Projektleiter, die verstehen was ich brauche. Neue Anforderungen konnten durch die professionelle Unterstützung von Quanos ohne Updates oder Unterbrechung des operativen Geschäfts im Standard in die Tat umgesetzt werden.“

Bühler Group Daniel Ott | Leitung Digital Product Information

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