1. Professionelles Redaktionssystem
Unterstützung von der Erstellung bis zur Publikation
- Trennung von Inhalt, Struktur und Layout für volle Kontrolle und Flexibilität
- Layouterstellung durch interaktive Werkzeuge statt Code
- Einfache Bearbeitung von Änderungswünschen bei individuellen Publikationen
- Publikation in Drittsysteme oder zentrale Informationsportale
Die Technische Redaktion steht tagtäglich vor anspruchsvollen Aufgaben, die nur durch durchdachte, professionelle Werkzeuge wirklich effizient gemeistert werden können. Das Informationsmodell und die Benutzeroberfläche von SCHEMA ST4 wurden deswegen so entwickelt, dass sie das Maximum an Funktionalität und Flexibilität bieten, sich dabei aber auf das Wesentliche fokussieren.
2. Effizientes Variantenmanagement
Über Varianten hinweg gibt es etliche redundante Inhalte, die ähnlich oder sogar inhaltlich nahezu identisch sind und die bei Aktualisierung alle einzeln angefasst werden müssten. In SCHEMA ST4 erstellen Sie solche Inhalte nur einmal, und zwar genau in der benötigten Form und Größe. Diese modularen Inhalte referenzieren Sie in Ihren Varianten und sobald das Original geändert wird, enthalten alle Varianten ebenfalls die Änderung.
ST4 Web Author
Wir wagen den Schritt ins Web und unser ST4 Web Author macht eines mehr als deutlich: wir denken das XML-Redaktionssystem weiter. Erleben Sie eine völlig neue UX, einen integrierten Editor und natürlich alle Vorteile einer Web-Anwendung.
3. Kosten sparen bei Übersetzungen
Kosteneffiziente Übersetzungen
- Einfacher Ex- und Import von Inhalten für die Übersetzung
- Überblick über den aktuellen Übersetzungsstatus von Inhalten
- Autorenunterstützung, die bei der Texterstellung bereits verwendete Formulierungen und Terminologie vorschlägt
- Standardisierte Übersetzungsschnittstelle auf COTI-Basis
Schreibt Ihre Redaktion übersetzungsgerecht, sparen Sie bei Übersetzungen viel Geld. SCHEMA ST4 unterstützt Ihr gesamtes Team, Inhalte einheitlich zu erstellen und bietet außerdem einen komfortablen Überblick über den Übersetzungsstatus all Ihrer Inhalte. Durch diesen Überblick und die übersetzungsgerechte Formulierung Ihrer Inhalte sparen Sie sich überflüssige Übersetzungen und erstellen keine Inhalte, die eigentlich gar nicht erstellt oder übersetzt werden müssten.
4. Zielformate auf Knopfdruck generieren
So werden alle Zielformate einfach
- Einmalige Erstellung von Layouts, die bei Publikation auf beliebige Inhalte angewendet werden
- Professionelles Werkzeug für die einfache Bearbeitung von Änderungswünschen bei individuellen Publikationen
- Auch die Publikation in Drittsysteme oder zentrale Informationsportale kein Problem
PDF, Word, HTML oder doch lieber Inhalte an ein Informationsportal liefern? Mit SCHEMA ST4 produzieren Sie das gewünschte Zielformat auf Knopfdruck. Für jedes Zielformat erstellen Sie in SCHEMA ST4 gewünschte Layouts einmalig und verwenden diese jedes Mal, wenn Sie Inhalte produzieren. Änderungen pflegen Sie also auch bei Layouts nur einmal an einer Stelle und diese werden für alle zukünftigen Produktionen übernommen.
KI-Integrationen für eine effizientere Technische Dokumentation
In SCHEMA ST4 optimieren Sie durch KI-Integrationen Arbeitsprozesse. Dadurch steigern Sie Ihre Effizienz, gewinnen wertvolle Zeit für komplexere Aufgaben und können gleichzeitig die Konsistenz und Qualität Ihrer Dokumentationen verbessern.
Unsere KI-gestützten Funktionen helfen Ihnen unter anderem bei der Strukturierung, Erstellung und Qualitätssicherung von Inhalten und setzen dadurch neue Maßstäbe in der Technischen Dokumentation.
Unsere KI-Integrationen im Überblick
ST4 AI Jetpack
Der ST4 AI Jetpack ist eine cloud-basierte KI-Lösung für SCHEMA ST4, die die Metadatenvergabe automatisiert und dabei speziell auf die Bedürfnisse der Technischen Redaktion zugeschnitten ist. Durch die Analyse Ihrer Inhalte generiert der AI Jetpack passgenaue Metadaten, was Fehler reduziert und Zeit spart.
Mehr erfahren
ST4 AI Writer
Dieser Assistent unterstützt Autoren beim Verfassen von Texten, indem er Formulierungen vorschlägt und dabei hilft, bestehende Inhalte optimal zu strukturieren. Der AI Writer reduziert manuelle Arbeit und beschleunigt die Erstellung von Dokumentationen, was zu einer erheblichen Effizienzsteigerung führt.
ST4 AI Redundancy Checker
Dieses Tool sorgt dafür, dass wiederkehrende Textbausteine identifiziert und effizient wiederverwendet werden können. Dadurch werden Übersetzungskosten reduziert und redundante Inhalte lassen sich schnell bereinigen – eine große Hilfe, insbesondere bei der Migration von Legacy-Daten.
ST4 AI Translator
Der ST4 AI Translator optimiert Ihre Übersetzungsworkflows mit Hilfe des KI-Übersetzungsdiensts DeepL, indem er eine automatische Vorübersetzung Ihrer Inhalte erstellt. Dadurch steigern Sie die Effizienz Ihrer Prozesse und machen Ihre Inhalte z.B. Menschen zugänglich, die die Originalsprache nicht beherrschen. Somit ermöglichen Sie eine schnelle Bereitstellung wichtiger Informationen in mehreren Sprachen.
Durch den Einsatz von KI in SCHEMA ST4 beschleunigen Sie Ihre Dokumentationsprozesse, sparen Kosten und steigern gleichzeitig die Qualität Ihrer Inhalte.
Interesse geweckt? Sprechen Sie uns an!
SCHEMA ST4 in 25 Minuten
Haben Sie ein bisschen Zeit? Gerne stellt Ihnen unser Experte Christoph Kaemena in diesem Video SCHEMA ST4 im Detail vor.
Dabei erfahren Sie, warum die Trennung von Inhalt, Struktur und Layout so ein großer Vorteil für die Technische Redaktion und auch in SCHEMA ST4 ist und Sie sehen, welche Schritte Sie von der Erstellung bis zur Publikation in SCHEMA ST4 durchlaufen.
Wir lassen zufriedene Kunden sprechen
„Wir sind sehr erfreut darüber, dass SCHEMA ST4 im Web läuft. Der Umstieg auf ST4 in der Cloud war für uns der ideale Schritt, um nicht nur die Digitalisierungsstrategie der WEINIG-Gruppe auch in der Technischen Redaktion voranzutreiben, sondern auch um Ressourcen zu bündeln und die gruppenweite Kommunikation zu optimieren. Die redaktionellen Abläufe konnten über alle Standorte hinweg harmonisiert werden.“
Weinig Grecon GmbH & Co Dr. Rainer Vollmer | Chief Information Officer
„Dank des hohen Funktionsumfangs bei gleichzeitiger Nutzerfreundlichkeit meistern wir mit SCHEMA ST4 sämtliche Herausforderungen unseres Redaktionsalltags. Die Projektarbeit mit Quanos ist durchweg professionell, die Zusammenarbeit mit dem Projektmanager stets konstruktiv. Fragen und Wünsche bearbeitet und löst Quanos im Handumdrehen.“
Bizerba SE & Co. KG Markus Strittmatter | Global Information Technology
„Für uns ist es ein strategischer Vorteil, wenn man auf kurze Kommunikationswege setzen kann und dabei weiß, dass der Partner die eigenen Bedürfnisse versteht und auch umsetzt.“
Agilent Technologies Thomas Richwien | Program Manager
„Wir haben uns für SCHEMA ST4 entschieden, weil ein Großteil unserer BSH-Anforderungen im ST4 Standard enthalten ist.“
BSH Saskia Miller, Christina Steidle | Technische Redakteurinnen
„SCHEMA ST4 entlastet uns vor allem von einfachen Routinearbeiten, sodass sich die Redaktion besser auf ihre eigentlichen Aufgaben konzentrieren kann.“
PILZ GmbH & Co. KG Sabine Gernhard | Gruppenleiterin Technische Dokumentation
„Die Mitarbeiter der Quanos Solution-Abteilung, mit denen ich Kontakt hatte, sind fachlich sehr kompetent und arbeiten stets lösungsorientiert. Anpassungswünsche werden in der Regel zeitnah und qualitativ hochwertig umgesetzt. Zwischenmenschlich ist die Kommunikation stets sehr angenehm und unkompliziert, man schätzt sich gegenseitig und begegnet sich auf Augenhöhe.“
adcubum Sven Schmitt | Documentation Lead
„Unsere Anforderungen an z.B. Schnittstellen und Migration werden von Quanos unkompliziert und zeitnah aufgenommen. Dabei hatte ich durchgängig persönlichen und offenen Kontakt mit Profis aus dem Business – Technische Redakteure und Projektleiter, die verstehen was ich brauche. Neue Anforderungen konnten durch die professionelle Unterstützung von Quanos ohne Updates oder Unterbrechung des operativen Geschäfts im Standard in die Tat umgesetzt werden.“
Bühler Group Daniel Ott | Leitung Digital Product Information
SCHEMA ST4 kann noch mehr
Individuelle Anforderungen, die Sie in Ihren Prozessen oder Schnittstellen zu Drittsystemen von anderen Technischen Redaktionen maßgeblich unterscheiden, setzen wir auf Wunsch natürlich in die Tat um. Außerdem geben wir SCHEMA ST4 auch gerne einen Turbo oder besondere Funktionen, falls nötig. Folgende Möglichkeiten stehen Ihnen dafür zur Verfügung.
Quanos InfoTwin ist ein SaaS-Angebot für Technische Dokumentation (Content Delivery) und Service- und After-Sales-Informationen, mit dem Sie große Mengen produktbegleitender Informationen aus SCHEMA ST4 und anderen Quellen verteilen können. Ihre Nutzer bekommen so die Möglichkeit, die passende Information in Sekundenschnelle zu finden. Das steigert Qualität und Kundenzufriedenheit bei gleichzeitiger Senkung Ihrer Kosten im Service. Mit Quanos InfoTwin verwandeln Sie Ihre Technische Dokumentation in einen digitalen Mehrwert!
Jederzeit und von überall Doku erstellen und dabei auch noch wirklich einfach zu bedienen? Willkommen im ST4 Web Author, der Zukunft von XML-Redaktionssystemen!
Der ST4 Web Editor ist der Editor zur effizienten Erstellung und Pflege von Inhalten in der Technischen Dokumentation. Entwickelt als nahtlose Ergänzung zu SCHEMA ST4, ist der ST4 Web Editor der einzige XML-Editor seiner Art, der exklusiv für die Anforderungen von ST4-Anwendern konzipiert wurde.
Alle Vorteile und die vollständige Funktionalität von ST4 – aber in der Cloud. Und das auch noch in Kombination mit dem ST4 Web Author.
Passende Metadaten vom Serviertablett? Das geht mit ST4 AI Jetpack. Sie schicken Content an die künstliche Intelligenz und zurück kommen passende Vorschläge. So geht Metadatenvergabe schneller!
Nachhaltige Optimierung von ST4 bei minimalem Aufwand? Genau! Mit unseren ST4 Smart Extensions bieten wir Ihnen spezifische Lösungen - von Automatisierung bis hin zu völlig neuen, intelligenten Funktionen. So kommt Ihre Technische Redaktion mit SCHEMA ST4 auf die Überholspur.
Sich wiederholende Aufgaben standardisieren und automatisieren. Konfigurierbar direkt in SCHEMA ST4: Das bietet Ihnen die Automatisierung. Ob automatische Knoten anlegen, Daten aus dem PLM-System laden, Produktionen in vielen Varianten starten – in ST4 setzen Sie Ihre Anforderungen an Automatisierung einfach selbst in die Tat um.
SCHEMA ST4 kann in der Standard-Ausführung bereits sehr viel. Für besonders individuelle Anforderungen passen wir Ihnen SCHEMA ST4 aber auch ganz nach Ihren Wünschen an oder unterstützen Sie bei der Erstellung von Layouts, Workflows und vielem mehr.
Bewegte Bilder ohne zusätzliche Software? Ja, in SCHEMA ST4 bringen Sie mit Callout in Motion Bewegung in Ihre Callout-Grafiken. So werden animierte Schritt-für-Schritt-Anleitungen zum Kinderspiel und Ihre Dokumentation gleich viel anschaulicher.
FAQs zu SCHEMA ST4
SCHEMA ST4 ist ein XML-Redaktionssystem für die professionelle Erstellung von Technischer Dokumentation. Es unterstützt die modulare Verwaltung von Inhalten (z. B. Texten, Grafiken, Bildern) und ermöglicht es so, Betriebsanleitungen und viele weitere Dokumentarten automatisiert für die verschiedensten Publikationskanäle zu erstellen. Inhalte können leicht wiederverwendet werden, was insbesondere bei variantenreichen Produkten signifikante Vorteile bietet und Übersetzungskosten reduziert. Technische Redaktionen verwalten mit SCHEMA ST4 große Datenmengen auf effiziente Weise, sparen Zeit und behalten stets den Überblick. Darüber hinaus können die in SCHEMA ST4 gespeicherten Daten dank Anbindungen an andere Systeme unternehmensweit genutzt werden.
XML-Redaktionssysteme bieten eine Vielzahl von Vorteilen wie die effiziente Wiederverwendung von Inhalten, ein Varianten- und Übersetzungsmanagement und zahlreiche Publikationsoptionen (z. B. PDF, HTML5, mobile Formate). SCHEMA ST4 überzeugt darüber hinaus mit leistungsstarken Prüffunktionen, die den Korrekturprozess erleichtern, und integrierten KI-Tools. Die Cloud-Fähigkeit macht SCHEMA ST4 besonders benutzerfreundlich. Kunden können die Software nach der Einführung schnell ohne externe Hilfestellung nutzen. Unterstützung in der Bedienung erhalten Kunden bei Bedarf aber jederzeit. So stellt Quanos eine umfangreiche Dokumentation zur Software zur Verfügung, organisiert Trainings und steht gemeinsam mit seinen Partnern für individuellen Support bereit. Für die Community der Technischen Redakteure bietet Quanos zahlreiche Möglichkeiten zum Wissensaustausch und zur Vernetzung, zum Beispiel bei Konferenzen und über das virtuelle Smart Information NetworQ.
SCHEMA ST4 wird in verschiedensten Branchen eingesetzt, darunter Maschinenbau, Medizintechnik, Software und Automobilindustrie. Sein Einsatz ist aber nicht auf bestimmte Branchen begrenzt. SCHEMA ST4 ist immer dann die richtige Lösung, wenn die Aufgaben der Technischen Redaktion so umfangreich werden, dass ein Textverarbeitungs- sowie ein Designprogramm den Anforderungen nicht mehr genügen. Das ist in der Regel der Fall, sobald Varianten- und Übersetzungsmanagement gefragt sind.
Ja, SCHEMA ST4 ist webbasiert und cloudfähig. Das bedeutet, dass Sie SCHEMA ST4 über den Browser nutzen können. So greifen Sie flexibel und standortunabhängig auf das Redaktionssystem zu. Dies ist besonders vorteilhaft für internationale Teams sowie für Mitarbeitende, die remote arbeiten möchten. Zugleich vermeiden Sie mit dieser Cloud-Lösung eine Installation auf unternehmenseigenen Servern.
Ja, SCHEMA ST4 verfügt über mehrere KI-gestützte Funktionen. ST4 Redundancy Checker identifiziert wiederkehrende Textbausteine und ermöglicht die Wiederverwendung, was Übersetzungskosten spart. ST4 AI Writer unterstützt Technische Redakteure beim Schreiben, zum Beispiel durch das Vorschlagen von Formulierungen. ST4 AI Jetpack vergibt Metadaten automatisiert.
- SCHEMA ST4 automatisiert viele Aufgaben im redaktionellen Alltag: Publikationen werden automatisch aktualisiert, wenn sich ein gemeinsam verwendeter Passus ändert.
- Sie können maschinenspezifische Dokumentationsvarianten auf Knopfdruck erstellen.
- Das Corporate Design wendet SCHEMA ST4 für Print- aber auch für Online-Publikationen automatisch an.
- Bei Übersetzungen weiß die Software genau, was noch übersetzt werden muss und reduziert so die Übersetzungskosten auf ein Minimum.
- Sie können in einem grafischen Werkzeug Arbeitsabläufe (Workflows) definieren und automatisieren, z. B. Datenimporte aus anderen Systemen oder Freigabeprozesse.
Unter „Referenzen“ erhalten Sie einen Einblick, welche Unternehmen SCHEMA ST4 nutzen und welche Ergebnisse sie durch den Einsatz des XML-Redaktionssystems erzielen.
Quanos bietet eine Vielzahl von Schulungen an, von Grundlagenkursen bis hin zu spezialisierten Trainings für fortgeschrittene Nutzer. Zudem gibt es maßgeschneiderte Workshops und Beratungspakete, die helfen, das volle Potenzial von SCHEMA ST4 auszuschöpfen. Auch verschiedene Dienstleister und Quanos-Partner bieten Schulungen und Trainings an.
Die Lizenzierung von SCHEMA ST4 erfolgt in der Regel über die Anzahl der Benutzer. Es gibt verschiedene Modelle, die je nach Unternehmensgröße und Anforderungen variieren können. Lassen Sie uns gerne in einem ersten Kennenlerngespräch über das Kosten- und Nutzenpotenzial sprechen.
Interessenten können eine Demo von SCHEMA ST4 buchen, um einen Einblick in die Funktionen und die Benutzeroberfläche zu erhalten. Zudem stehen Video-Demos zur Verfügung, die einen Überblick über das System bieten. Beim eintägigen Active Day bei uns in Nürnberg führen unsere Berater Sie in die Bedienung ein, bevor Sie SCHEMA ST4 vier Wochen lang testen können.
