Wissen und Erfahrungen im technischen Service sind häufig personengebunden. Insbesondere langjährige Mitarbeiter verfügen hier über einen wertvollen Schatz an Erfahrungswerten, den es zu erfassen, zu managen und verfügbar zu machen gilt. Das ist eine wesentliche Aufgabe zur Zukunftssicherung von Kundendienstteams und Service-Organisationen.
Zusätzlich besteht die Herausforderung, den aktuellen Bauzustand von Maschinen und Anlagen effizient zu dokumentieren.
Für beide Anwendungsfälle haben wir die ideale Lösung: Quanos SIS.one Knowledge Manager.
Das Modul Knowledge Manager ermöglicht das professionelle Management, die globale Verteilung und den effektiven Austausch von Service-Feedback. Auf diese Weise sorgen Sie dafür, dass Ihre Servicetechniker im Außendienst, Händler oder andere Anwender Ihres Ersatzteilkatalogs ihre Rückmeldungen unmittelbar dokumentieren und an die Ersatzteilkatalogersteller übertragen können.
Fehlermeldungen, Verbesserungsvorschläge oder auch Ratschläge erfahrener Techniker stehen so direkt in der Software jedem anderen Anwender, der beispielsweise gerade an einer Anlage oder Maschine arbeitet, zur Verfügung.
Jedes im Ersatzteilkatalog aufgenommene Ersatzteil weißt einen speziellen Notizbereich auf, in dem jeder Anwender manuell Informationen hinterlegen kann. Selbstverständlich ist unsere Software und damit auch die Erweiterung Knowledge Manager insbesondere auf die Bedürfnisse Ihrer Techniker im Außendienst ausgelegt und auf jedem mobilen Endgerät nutzbar.
Wissen zentralisiert speichern, verwalten und verteilen
Aufbau einer Wissensdatenbank
Abgabe von Feedback und Notizen mit der Möglichkeit, zusätzliche Dokumente anzuhängen (z.B. Reparaturbericht als PDF, Screenshot als JPG)
Effiziente Dokumentation des aktuellen Bauzustands (as-maintained) direkt am Bauteil
Schnelle Korrektur von Fehlern im Ersatzteilkatalog