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Quanos Blog

Unser Ratgeber für die
Technische Dokumentation

In einer Technische Redaktion ist die Erstellung technischer Dokumenten nur die halbe Miete. Einen Großteil davon macht auch die Organisation des Contents aus: Variantenmanagement, Terminologie, Übersetzungsmanagement und die  Automatisierung von Aufgaben sind dabei nur ein paar Stichworte.

Technische Dokumentation

  • XML Redaktionssystem (56)
  • Content-Erstellung (74)
  • Modularisierung (12)
  • Übersetzungsmanagement (11)
  • Smart Information (39)
  • Qualitätssicherung (28)
  • Dokumentation (21)
  • Service-Infos vernetzen (14)
  • Trends (8)
  • Terminologiemanagement (8)
  • Tools und Technologie (7)
  • Hinter den Kulissen (4)
  • Digitalisierung (10)
  • KI Technologie (8)
  • Content Delivery (17)
  • Digital Information Twin (15)
  • Produktnews (2)
  • After-Sales-Service (2)
  • Automatisierung (13)
  • Effizenz im Service steigern (8)
  • Ersatzteile identifizieren (2)
  • B2B Shop (1)
  • Ersatzteilkatalog (1)
  • Variantenmanagement (14)
  • Wiederverwendung (9)
  • Serviceportal / Kundenportal (2)
  • Layouts und Zielformate (2)

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Effektive Content Delivery durch knotenbasierte Datenhaltung

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Automatisiert übersetzen mit SCHEMA ST4 und DeepL

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Technische Dokumentation und SEO Hand in Hand? So geht’s!

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Betriebsanleitung erstellen: Der neue Praxis-Guide ist da!

Sebastian Schiller, Software-Trainer bei Quanos, teilt im neuen Praxis-Guide von Quanos seine Expertise rund ums Erstelle…

 

Vernetzt: Wie Sie mit Ihrem XML-Redaktionssystem den Datenaustausch erleichtern

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Diese Software-Systeme sollten Technische Redakteure kennen

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Einfache Sprache in der Technischen Redaktion

Seit 2019 entstehen auf nationaler und internationaler Ebene Normen für Einfache Sprache. Dr. Markus Nickl, Geschäftsführ…

 

Effiziente Nutzung von Videos in der Technischen Dokumentation mit TXTOmedia

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Neufassung der EU-Bauproduktenverordnung - So meistern Sie die zukünftigen Herausforderungen

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Docs-as-Code – Redaktionsverfahren aus der Softwarebranche

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Technische Doku von überall: SCHEMA ST4 ist ab sofort webbasiert verfügbar

Unser Redaktionssystem SCHEMA ST4 steht ab sofort webbasiert zur Verfügung – als ST4 Web Author. Technische Doku kann dam…

 

5 Tipps zum Lektorat

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Lokalisierung und Übersetzung: Wie sie sich unterscheiden und die Technische Redaktion beeinflussen

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Raus aus der Word-Falle! Oder: Warum sich ein Redaktionssystem für kleine Redaktionen lohnt

Oft hört man die Behauptung, dass sich ein ausgereiftes Content Management System für eine kleine Technische Redaktion ni…

 

Inklusive Sprache bei Eurocom und Kaleidoscope

Gendern, Antirassismus, Barrierefreiheit – das Thema inklusive Sprache hat viele Aspekte. Viele Unternehmen beschäftigt z…

 

Alle mit ins Boot holen - Inklusive Sprache in Unternehmen

Wie Menschen in unserer Sprache dargestellt werden sollen, ist zur Zeit ein heiß diskutiertes Thema. Die Meinungen reiche…

 

Dokumentation im Maschinen- und Anlagenbau

Maschinen und Anlagen zu bauen kann eine faszinierende Tätigkeit sein. Im Laufe der Jahre haben sich Methoden und Verfahr…

 

UX Writing – wichtiger Trend oder kann das weg?

Seit einiger Zeit liest man in Technischen Redaktionen immer wieder einmal von UX Writing. Auf den ersten Blick wirkt der…

 

Harmonisierte Technische Kommunikation bei WEINIG

Zahlreiche Produkte, viele Dienstleistungen, weit gestreute Märkte und internationale Standorte – alles das sind Zeichen …

 

Ran ans Budget

Viele Technische Redaktionen klagen, dass es ihnen schwerfällt, Ressourcen und Geld für wichtige Investitionen zu bekomme…

 

Semantik in der Technischen Dokumentation

Semantik geistert als Schlagwort immer wieder durch die Technikwelt. „Semantisches Web“ oder „semantisches Wissensmanagem…

 

Ihr Redaktionsleitfaden - das dürfen Sie nicht vergessen

Der typische Redaktionsleitfaden (oder Styleguide) lagert irgendwo in einem Ordner im Regal. Oder er staubt in einem Date…

 

InDesign als Redaktionssystem – eine gute Idee?

Die Wahl des Redaktionssystems gehört wohl zu den wichtigsten Entscheidungen in der Technischen Kommunikation. Adobe InDe…

 

Redaktionssysteme der Zukunft

Zugegeben, eine Kristallkugel haben wir auch nicht. Wie das Redaktionssystem der Zukunft aussieht, können wir also nicht …

 

Das Quanos-Software-Portfolio für Technische Redaktionen

Bei Quanos ist in den letzten Jahren Einiges passiert. Der Zusammenschluss von Quanos Content Solutions und Quanos Servic…

 

ST4 Web Author - Das Redaktionssystem, das mitdenkt

Einmal alle Funktionen eines professionellen CMS für Technische Redaktionen exakt gleich für das Web nachbauen und fertig…

 

Agile Dokumentation in der Software-Entwicklung

Agile Entwicklungsprozesse sind im Software-Bereich seit einigen Jahren State of the Art. Aber wie sieht es eigentlich mi…

 

Technische Dokumentation: die wichtigsten Normen und Standards

Ein Wort vorab: Von außen lässt sich nie sagen, welche Normen und Standards für eine Technische Redaktion relevant sind. …

 

Terminologie am Start

Für viele Unternehmen ist systematische Terminologiearbeit noch ein Buch mit sieben Siegeln. Doch es lohnt sich, diese Au…

 

Was und wem nützt Terminologie?

Für viele Unternehmen ist systematische Terminologiearbeit noch ein Buch mit sieben Siegeln. Doch es lohnt sich, diese Au…

 

Lektorat/Korrektur in der Technischen Dokumentation

Es gibt einen Abschnitt im Redaktionsprozess, der in fast jedem Unternehmen anders heißt: Neben Review, Lektorat und Korr…

 

Technische Doku per Sprachassistent

Gerhard Glatz und Lara Krägel sind Technische Redakteure bei Dokuschmiede, einem Dienstleister für Technische Kommunikati…

 

Ungleiche Geschwister: Technische Redaktion und Marketing

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Nun gut, wie man „Single Source“ schreibt, ist Ihnen vermutlich klar. Aber was vielen nicht bewusst ist: Um Dokumentation…

 

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Ursachen für die verschiedenen Varianten in der Technischen Dokumentation gibt es viele. Doch wie bekommt man als Technis…

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Varianten sind – da sind sich die meisten Technischen Redakteure einig – eine der größten Herausforderungen in der Techni…

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Für manche ist es Alltag, für andere eine Katastrophe – aber leicht ist es nie, als deutscher Redakteur (oder generell al…

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Eine der Kernfunktionen von Anleitungen ist es, den sicheren Gebrauch eines Produkts zu ermöglichen. Um das zu erreichen,…

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Von den vielen Contentmodulen, aus denen eine Anleitung entsteht, sind Warnhinweise wahrscheinlich die sensibelsten. Wenn…

SCHEMA ST4 im Web – eine gute Idee?  

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Das Bild der Technischen Redaktion hat sich genau wie das vieler anderer Büro-Jobs massiv geändert. Mobiles Arbeiten ist …

Die perfekte Technische Dokumentation  

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Perfekt ist natürlich niemand, auch keine Dokumentation. Aber man wird ja noch träumen dürfen. Wie sähe sie denn aus, die…

1 – 2 – Callout! Grafikbeschriftung leicht gemacht  

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Technische Dokumentation, das heißt meistens: Viele Bilder. Denn immer wieder muss man zeigen, welches Produktbestandteil…

Redaktionsleitfaden, Styleguide oder Redaktionshandbuch in der Technischen Redaktion  

Redaktionsleitfaden, Styleguide oder Redaktionshandbuch in der Technischen Redaktion

Redaktionshandbuch, Styleguide, Schreibleitfaden – in fast jeder Technischen Redaktion gibt es ein oder mehrere Dokumente…

Was macht ein guter Technischer Redakteur?  

Was macht ein guter Technischer Redakteur?

„Schreibt ein Technischer Redakteur eigentlich nur auf, was der Entwickler/der Maschinenbauer gebaut hat?“ Dieses Vorurte…

Wozu Technische Dokumentation?  

Wozu Technische Dokumentation?

Stellen wir uns einmal die Sinnfrage. Denn manchmal ist es ja gar nicht schlecht, sich auf das Prinzipielle zurückzuziehe…

Die richtige Wahl  

Die richtige Wahl

Ein CMS einzuführen heißt mehr als nur eine Software zu kaufen. Denn ebenso wichtig wie das Produkt ist auch der Anbieter…

Rentiert sich ein XML-Redaktionssystem?  

Rentiert sich ein XML-Redaktionssystem?

Wer sich überlegt, ein XML-Redaktionssystem (CMS) einzuführen, will natürlich auch wissen, ob sich das lohnt. Eine ROI-Be…

Braucht Ihre Technische Redaktion ein XML-Redaktionssystem?  

Braucht Ihre Technische Redaktion ein XML-Redaktionssystem?

Manchmal ist die Antwort auf die Frage „Ab wann braucht man ein XML-Redaktionssystem?“ ganz leicht zu beantworten: Wenn d…

Agile Dokumentation – Wie sich Entwicklung und Technische Redaktion optimal ergänzen  

Agile Dokumentation – Wie sich Entwicklung und Technische Redaktion optimal ergänzen

Sprechen wir im Post heute von ausgemachten Gegensätzen? Man möchte es fast meinen. „Agil“ – das klingt nach spontan, sch…

Richtig warnen – eine Kunst, die gelernt sein will  

Richtig warnen – eine Kunst, die gelernt sein will

Eine der wichtigsten Aspekte von Anleitungen ist die Sicherheit beim Verwenden des Produkts. Klar, denn niemand möchte be…

Normen und Standards für die Technische Doku – wo schaue ich nach  

Normen und Standards für die Technische Doku – wo schaue ich nach

Die Technische Redaktion muss für die Doku-Erstellung viele unterschiedliche Aufgaben bewältigen. Die Bedienungsanleitung…

Modularisierung für Einsteiger  

Modularisierung für Einsteiger

Die richtige Modularisierung ist ein entscheidender Erfolgsfaktor für die Arbeit mit Content-Management-Systemen wie SCHE…

Mit kontrollierter Sprache effizient dokumentieren  

Mit kontrollierter Sprache effizient dokumentieren

Das Wort „sanktionieren“ kann ‚gutheißen‘, aber auch ‚bestrafen‘ bedeuten. Für das Verb „schließen“ notiert der Duden 157…

Maximalprojekte in SCHEMA ST4 filtern – aus eins mach viele!  

Maximalprojekte in SCHEMA ST4 filtern – aus eins mach viele!

„Aus eins mach viele!" Das hört sich fast schon ein wenig nach Hexerei an. In unserem XML-Redaktionssystem SCHEMA ST4 ist…

Mit Workflows richtig Geld sparen  

Mit Workflows richtig Geld sparen

Redaktionelle Arbeit ist spannend! Inhalte optimieren und strukturieren, deren Verwaltung modellieren, das Layout weitere…

Callout Labels - Automatische Bildlegenden in SCHEMA ST4  

Callout Labels - Automatische Bildlegenden in SCHEMA ST4

Zu den häufig wiederkehrenden Arbeiten in der Technischen Redaktion gehört das Beschriften von Bildern und die Erstellung…

Die größten Vorteile eines XML-Redaktionssystems in der Technischen Redaktion  

Die größten Vorteile eines XML-Redaktionssystems in der Technischen Redaktion

Mit einem XML-Redaktionssystem lassen sich redaktionelle Prozesse optimieren, weil solch ein Werkzeug effiziente Lösungen…

Optimale Textverständlichkeit in der Technischen Redaktion erreichen  

Optimale Textverständlichkeit in der Technischen Redaktion erreichen

Stellen Sie sich vor, Ihr Unternehmen würde Heizlüfter herstellen. Draußen wird es langsam Winter und Sie wissen, dass di…

Übersetzungsgerechte Dokumentation - Gar nicht so schwer  

Übersetzungsgerechte Dokumentation - Gar nicht so schwer

Wenn Sie als Unternehmen Ihre Produkte weltweit verkaufen, benötigen Sie fast automatisch eine mehrsprachige Dokumentatio…

Chatbots und Technische Redaktion - Themen im Dialog klären  

Chatbots und Technische Redaktion - Themen im Dialog klären

Fast immer hilft es, wenn man miteinander spricht. Chatbots können auf Seiten eines Serviceanbieters eine gute Möglichkei…

Die Herausforderungen der Software-Dokumentation meistern  

Die Herausforderungen der Software-Dokumentation meistern

Arbeiten mit Software ist heute nichts Ungewöhnliches mehr. Es gibt kaum Berufe, die ohne die mannigfaltigen digitalen He…

Bessere Review-Prozesse in der Technischen Redaktion  

Bessere Review-Prozesse in der Technischen Redaktion

In der Technischen Redaktion entsteht Inhalt natürlich nicht aus dem Nichts. Im Idealfall entsteht er parallel zum Produk…

Callout in Motion - interaktiven Content direkt in ST4 erstellen und managen  

Callout in Motion - interaktiven Content direkt in ST4 erstellen und managen

Vielleicht haben Sie es ja auch schon in unserer Vorberichterstattung zur tekom-Jahrestagung gelesen: Mit Callout in Moti…

Was manchmal von Anfang an fehlt: Auch an das Ende des Prozesses denken!  

Was manchmal von Anfang an fehlt: Auch an das Ende des Prozesses denken!

Seit ungefähr 5 Jahren beschäftigt man sich in der Branche der Technischen Kommunikation intensiver mit einer neuen Form …

Utility-Filme in der Technischen Dokumentation - Nutzererwartungen und Möglichkeiten  

Utility-Filme in der Technischen Dokumentation - Nutzererwartungen und Möglichkeiten

Es gibt gar keinen Zweifel: Anleitungs-Videos erfreuen sich steigender Beliebtheit. Schon 2016 gaben ein Drittel der Onli…

Bosch schmeißt den Turbo an - mit SCHEMA ST4 als XML-Redaktionssystem für Motorsport-Komponenten  

Bosch schmeißt den Turbo an - mit SCHEMA ST4 als XML-Redaktionssystem für Motorsport-Komponenten

Das war schon ein echter Hingucker auf der SCHEMA Conference. Noch vor dem Eingang des Nürnberger Messezentrums begrüßte …

SCHEMA CDS als zentrales Verteilsystem bei INNIO Jenbacher  

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Die Digitalisierung von Informationsprozessen. Das Thema ist mittlerweile in aller Munde - in unserer Branche firmiert es…

Ist die Arbeit mit einem XML-Redaktionssystem wirklich einfacher?  

Ist die Arbeit mit einem XML-Redaktionssystem wirklich einfacher?

Redaktionssystem einführen, ja oder nein? Dieser oft schon fast philosophischen Frage wollen wir uns heute mal ganz konkr…

Inhalt, Struktur und Layout trennen? Warum?  

Inhalt, Struktur und Layout trennen? Warum?

Wenn Sie im Umfeld von Dokumentation und Redaktion unterwegs sind, haben Sie bestimmt schon von der „Trennung von Inhalt,…

Callout your content!  

Callout your content!

SCHEMA ST4 enthält in seinen unterschiedlichen Ausbaustufen so einige nützliche Werkzeuge: vom Page Layout Designer, mit …