Modularisierung
Moderne Redaktionssysteme verwalten nicht Dokumente, sondern vergleichsweise kleine, ins sich geschlossene Content-Module. Dadurch lassen sich diese Inhalte in vielen Anleitungen und anderen Dokumentationen wiederverwenden. Gibt es Änderungen, so müssen sie nur an einer Stelle durchgeführt werden und in vielen Dokumenten ist der Inhalt aktualisiert.
Die Redaktion fügt für eine neue Anleitung vorhandene Content-Module zusammen und erstellt gegebenenfalls neue. Dazu verwendet sie standardisierbare und wiederverwendbare Dokumentstrukturen. Für diesen Publikationsweg halten CCMS viele Funktionalitäten vor, die die Arbeit erleichtern.