Terminologiearbeit im Unternehmen

Warum ist Terminologiearbeit wichtig?

• Wird Technische Dokumentation missverstanden, kann das für Anwendende sowie die Rechtsabteilungen des jeweiligen Unternehmens mitunter sehr ungünstig ausgehen. In jedem Unternehmen gibt es nämlich zahlreiche Worte für ein und dieselbe Sache. So wird ein Bauteil in der Produktion auf eine Weise benannt, in der Technischen Doku ist das nicht bekannt und es wird ein neuer Name gefunden und im Marketing heißt es dafür wieder ganz anders. Wird an all diesen Stellen noch in unterschiedliche Sprachen übersetzt, herrscht im Unternehmen und auch bei den Anwendenden eine große Konfusion.
   
• Terminologiearbeit bedeutet, diese Worte zu identifizieren und ein Wörterbuch mit Anwendungsregeln zu schreiben, das unternehmensweit gültig ist. Häufig wird in sogenannten Terminologiezirkeln dann beschlossen welches Wort für eine Sache das offizielle ist, aber auch, welche Worte für diese Sache alle verboten sind. Über die Zeit wächst so ein umfassendes Nachschlagwerk im Unternehmen, das zentral verfügbar und regelmäßig aktualisiert werden sollte. Terminologiearbeit ist dabei keine One-Off-Disziplin, sondern eine konstante Aufgabe, ohne die ein Unternehmen immer schwieriger zu verstehen wird.
   
• Der nächste logische Schritt ist daraufhin, dafür zu sorgen, dass alle im Unternehmen dabei unterstützt werden, dieses Wörterbuch in die Tat umzusetzen. Moderne Terminologie-Software unterstützt Autoren während der Erstellung von Texten durch Wortvorschläge und Erkennung von unerlaubten Termkandidaten, aber auch durch einen einfachen Export für Übersetzungsbüros, der auch in anderen Sprachen die Festlegung erlaubter und nicht erlaubter Benennungen ermöglicht.